Thông Báo Tuyển Dụng Vị Trí Trợ lý Quản lý Hồ sơ Di trú (Case Assistant)
23, Tháng Bảy, 2024
Tuyển Dụng Vị Trí Trợ lý Quản lý Hồ sơ Di trú (Case Assistant): Chịu trách nhiệm hỗ trợ Case Manager trong việc quản lý hồ sơ di trú của khách hàng, tư vấn khách hàng về hồ sơ, giao tiếp với khách hàng, phối hợp với Bộ phận Legal và tuân thủ các quy định khi chuẩn bị hồ sơ.
![Thông Báo Tuyển Dụng Vị Trí Trợ lý Quản lý Hồ sơ Di trú (Case Assistant)](https://seedimmigration.com/wp-content/uploads/2024/07/SEED-Web-3-1024x674.png)
Thông Báo Tuyển Dụng Vị Trí Trợ lý Quản lý Hồ sơ Di trú (Case Assistant)
1. Phạm vi công việc
– Quản lý toàn bộ quá trình tư vấn và thực hiện hồ sơ di trú: Theo dõi, tư vấn và quản lý toàn bộ quy trình xử lý hồ sơ di trú của khách hàng từ khi bắt đầu hợp tác tư vấn cho đến khi hồ sơ di trú của khách hàng được xử lý và khách hàng đến Canada thành công.
– Giao tiếp với Khách hàng: Đóng vai trò là điểm liên lạc chính cho khách hàng cần hỗ trợ di trú. Truyền đạt thông tin về tình trạng hồ sơ, yêu cầu tài liệu và thông tin, hướng dẫn thủ tục một cách rõ ràng và hiệu quả.
– Quản lý Hồ sơ di trú: Quản lý hồ sơ di trú được giao, đảm bảo đáp ứng thời hạn và hoàn thành các tài liệu đầy đủ và chính xác theo quy định, bao gồm chuẩn bị các biểu mẫu, đơn xin, thư từ và các tài liệu hỗ trợ.
– Chịu trách nhiệm về kỹ thuật và tuân thủ quy định: Nắm bắt các các quy định của luật di trú hiện hành và và cập nhật thông tin về các thay đổi trong luật di trú. Đảm bảo rằng hồ sơ được chuẩn bị đúng theo quy định của pháp luật, đúng checklist đã thống nhất với Bộ phận Legal và tuân thủ các quy định, quy tắc nội bộ trong công ty.
– Hợp tác: Làm việc chặt chẽ với Bộ phận Legal, đưa ra chiến lược của từng hồ sơ, và đưa ra checklist tài liệu cần chuẩn bị cho hồ sơ. Đưa ra hướng dẫn cho Bộ phận xử lý hồ sơ thực thi hồ sơ đúng quy định và theo tiêu chuẩn chất lương của công ty. Làm việc với các cơ quan chính phủ và các bên liên quan khác để hiểu rõ các chi tiết hồ sơ, giải quyết vấn đề và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
– Quản lý Tài liệu: Đảm bảo hồ sơ được lưu chi tiết và có tổ chức, báo cáo và cập nhật theo yêu cầu của Case Manager hoặc các phòng ban khác theo chỉ định.
– Bảo mật: Tuân thủ tuyệt đối về bảo mật thông tin của khách hàng và của Công ty trong suốt và sau khi hồ sơ di trú đã được nộp. Chỉ giao tiếp trực tiếp với khách hàng và không chia sẻ thông tin với bên thứ 3 khi chưa có sự đồng ý của khách hàng.
2. Yêu cầu
– Tiếng Anh: Đọc và viết tối thiểu tương đương IELTS 6.0.
– Bằng Cử nhân trong các lĩnh vực như Luật, Khoa học Chính trị, Quản trị kinh doanh, Hành chính nhân sự, Quan hệ Quốc tế hoặc các ngành thuộc khối kinh tế.
– Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm trong các lĩnh vực tư vấn di trú, du học là một lợi thế
– Kỹ năng giao tiếp tốt, cả nói và viết.
– Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và ưu tiên một cách hiệu quả, chú ý đến chi tiết.
– Chủ động và có khả năng làm việc nhóm
– Có khả năng làm việc trong môi trường năng động, áp lực cao và có thời hạn chặt chẽ
3. Lương thưởng và phúc lợi
– Mức lương theo cơ cấu lương của công ty và thỏa thuận tùy theo kinh nghiệm.
– Phúc lợi bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép theo quy định.
– Bảo hiểm sức khỏe theo chế độ của công ty.
– Tham gia họp và đào tạo theo lịch và khi có yêu cầu, có thể online hoặc tại văn phòng.
– Thời gian và địa điểm làm việc linh hoạt.
👉 Ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển qua: resume@seedimmigration.com
—–
💙 SEED Immigration – Đơn vị tư vấn định cư Canada chuyên nghiệp, hiệu quả, và tin cậy.
👉🏻 Liên hệ với SEED Immigration để được tư vấn chiến lược định cư Canada phù hợp cùng đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm tại:
🇨🇦 +1 647-685-7626 🇻🇳 +84 818-499-299 | +84 28 3636 029
💌 contact@seedimmigration.com
📍 G05 – 12 Mạc Đĩnh Chi, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
📍 3250 Bloor Street West, East Tower, Toronto, Ontario M8X 2X9, Canada.
#SEEDimmigration #địnhcưCanada #PRCanada #SUV #tuyendung